Los archivos en sobres cerrados que contienen registros confidenciales en casos disciplinarios, incluyen reportes hechos por el comité judicial. Información concerniente aacusasiones de individuos acusados de abuso infantil, probado o de otra manera, deberá ser colocado en los archivos confidenciales y marcarlos como “No destruir” y mantenerlo indefinidamente.
Dirigirán la supervisión a aquellos que cuidan la contabilidad.
Circula a través de los ancianos fotocopias de todas las cartas desde la central y de lossupervisiores viajantes y archiva los originales para futuras referencias.
Mantiene registros concernientes a la propiedad, seguros, préstamo, escrituras y otros asuntos del salón del Reino.
Mantiene una lista de los artículos de negocios que los ancianos o la congregación deberán manejar en el futuro, como cuentas de utilidad, asuntos de impuestos, artículos del gobierno y comprueba que estén seguros y serán cuidados a lo largo del tiempo.
Notifica al coordinador cuando un publicador ha sido bautizado un año.
Supervisa asuntos de la convención de distrito
Junto con el supervisor de servicio, toma la delantera en organizar el esfuerzo para cuidar los publicadores inactivos. Ver 4:12,15
Recopila reportes de servicio de campo. Mantiene la trajeta de registro de los publicadoresde la congregación al día. Prontamete informa de manera grupal a los superintendentes con respecto a los publicadores en su grupo quien no ha reportado horas en el mes.
Transmite los informes mensuales prontamente, envía comunicaciones preparadas por otros hermanos como necesiten.
Mantiene al cuerpo de ancianos informado de cualquier problema que los precursores estén experimentando. Con el superintendente de servicio revisa la actividad de precursores a mitad del año de servicio entonces cualquier que requiera horas puede tener asistencia.
Prontamente envía la carta del Registro de Publicadores de la congregación y las cartas de presentación firmada por el comité de servicio de la congregación a la congregación que lospublicadores se mudan, sin esperar una solicitud formal de la nueva congregación. Si es necesario inicia las solicitudes de correspondencia como cuando un publicador se muda a sucongregación.
Se asegura que es un adecuado suplemento la forma atención del reporte de Reunión (S3)
Supervisor de servicio
17. El supervisor de servicio mantiene el interés en las horas de los publicadores en el ministerio y su efectividad. El es entusiasta acerca del ministerio y motiva a otros a participar de tiempo completo. El es altamente hábil en varios aspectos de el trabajo, capaz de tratar a otros y alertarlos.
18. Las actividades del supervisor de servicio incluye lo siguiente:
Agendar las visitas regulares al superintendente a todos los grupos de servicio de campo una vez al mes el visita a un grupo distinto. (En congregaciones pequeñas con pocos grupos, el pudiera organizar visitar cada una dos veces durante un año) Durante su visita el conduce reuniones para el servicio de campo, trabaja con el grupo del ministerio del campo de casa en casa y ayuda a los publicadores con sus re visitas y estudio de Libro. Revisa la tarjeta del registro de publicadores de la congregación con el grupo de superintendentes y verifica la disposición para el servicio de campo.
Toma la delantera, trabajando con el cuerpo de ancianos en disponer reuniones para el servicio de campo en los momentos convenientes y lugares durante el día. Dispone de alguien para conducir las reuniones de servicio como sea necesario. Organiza el testimonio en los días festivos y durante campañas especiales.
Cuando sea necesario, al concluir su visita regular, el super intendente de circuito mandará una recomendación a la oficina central para el nombramiento del coordinador de cuerpo de ancianos. Si es un ajuste temporal hecho separado de la visita del superintendente de circuito, el cuerpo de ancianos deberá notificar inmediatamente a la oficina central en carta, firmada por el comité de servicio de la congregación, explicando la razón del cambio. La forma Cambio de dirección de del cuerpo de ancianos (S-29) deberá acompañar la carta.
Si el coordinador se encontrará lejos un tiempo, el cuerpo de ancianos deberá seleccionar uno entre su número para actuar como reemplazo durante su ausencia. El correo y la correspondencia debrá ser manejada por el reemplazo durante el tiempo de ausencia.
Secretario de congregación.
El cuerpo de ancianos seleccionará el secretario y notifica a la oficina central llenando la forma Coordinador del Cuerpo de Ancianos/Secretario Cambia de dirección (S-29). El secretario deberán tener habilidades organizacionales y ser conocido como quien no es lento. (Rom. 12.11) El deberá tener la habilidad para escribir de una manera clara y entendible. Si es necesario, el cuerpo de ancianos puede seleccionar un anciano para asistirlo o un siervo ministerial capáz para asisitirlo en el cuidado para actividades de rutina.
Las actividades del secretario incluyen las siguientes:
Mantiene los registros de la congregación, incluyendo la correspondencia de la oficina central, de manera ordenada.
Guarda los registros de la congregación, incluyendo las tarjetas del registro del publicador de la congregación (S-21), en un lugar accesible pero seguro (En el salón del Reino si es posible) para ser usado por los ancianos cuando sea necesario. Aunque el cuerpo de ancianos designe cual anciano tendrá llave para los expedientes, cada anciano deberá tener libre y rápido acceso a las cartas del registro de publicadores de la congregación, cartas de la oficina central y otros registros comunes. Sólo los ancianos directamente manejarán los ausntos que debieran abrirse y verán registros judiciales confidenciales cerrados.
Los ancianos trabajan juntos como un cuerpo.
Debería ser posible para el cuerpo de ancianos ser unánimes en la mayoría de sus decisiones. (Hechos 15:25) El cuerpo de ancianos deberá siempre basar sus decisiones en los principios bíblicos y la dirección escrita de “el esclavo fiel y discreto” (Mat. 24:45). En casos que no se envuelva específicamente a leyes bíblicas o cuando no haya dirección del esclavo fiel, el cuerpo de ancianos deberá ejercitar su juicio y su conciancia colectiva. Primero, debemos tener en mente la conveniencia de la congregación entera, y segundo, considerar que pudiera asistir cualquier individuo involucrado.
Durante la discución, nadie debería insistir en su punto de vista personal. Si la discución no es unánime, la minoría debería estar dispuestos a apoyar a la decisión final. Si en la opinión de la minoría una decisión con bases bíblicas no se ha alcanzado, la minoría deberá continuar cooperando con el resto del cuerpo y remitir el asunto a la atención del superintendente de circuito durante su visita regular. Si el asunto es urgente, escriba a la sucursal.
Cómo está organizado el cuerpo de ancianos.
10. El cuerpo debería estar bien organizado para atender las necesidades de la congregación. Todos los ancianos deberán conocer sus respectivas responsabilidades. Solo como individuos, miembros del cuerpo humano llevan a cabo ciertas funciones sin la participación directa de otros miembros del cuerpo, los ancianos de manera individual tienen libertad de tomar decisiones así como llevar sus respectivas responsabilidades (1 Cor. 12:12-31) Ciertas asignaturas escenciales en cada congregación son resumidas abajo
Coordinador del cuerpo de Ancianos
El coordinador deberá, si es posible, alguien haya servido lealmente la organización por varios años. La congregación deberá respetarlo por su duro trabajo en el ministerio y por sus esfuerzos como pastor en nombre de la congregación. (Hechos 20:24,31) El deberá ser bien organizado y cuidar sus responsabilidades con verdadera seriedad. (Rom. 12:8) El deberá poseer humanidad genuina y apreciar a sus ancianos compañeros y el valor de una multitud de consejeros. (Prov. 15:22; Fil. 2:3,4; Stgo. 4:10) El deberá cuidar de la gente, amorosamente y estando interesado en su bienestar espiritual. (Juan 13:34, 35; 15:13, 1 Ped. 5:2,3) El deberá tener respeto y cooperar cpn la congregación y sus compañeros ancianos en el cuerpo. El deberá ser un hombre espiritual y deberá ser intachable.
Las actividades del coordinador incluyen las siguientes:
Servir como presidente de las reuniones del cuerpo de ancianos
Él u otro anciano contactará al grupo de superintendentes para determinar la situación de cada congregación cuando ocurra un desastre (Ntro. Min. Reino. 2/97) Notificar al superintendente de circuito los resultados cuando se han recopilado.
Directamente supervisa la atención, el sonido, y el almacén. Otro anciano puede ayudarle.
Recibe la mensajería de la congregación y la pasa al secretario para su circulación y archivo.
Reune agendas biblicas y prácticas bosquejando puntos de discución en las reuniones regulares de los ancianos en el año.
Distingue entre los asuntos que ancianos individualmente pueden manejar y aquellos que necesitan atención por todo el cuerpo de ancianos, entonces se evita tomar inecesariamente el tiempo del cuerpo completo. -- Atalaya 96 1/15 p. 18 parráfos 13-14
Se asegura que se sigan apropiadamente las decisiones tomadas por los ancianos.
Asigna las reuniones de servicio. Puede invitar a otros ancianos a asistir
Supervisa el asignamiento de conductores apropiados y lectores para el estudio de Biblia de la Congregación.
Organiza discursos bíblicos. Otros ancianoos o un siervo ministerial bien calificado pueden ayudar.
Aprueba todos los anuncios hechos en la congregación, especialmente aquellos de naturaleza judicial.
Toma la delantera en cuidar los detalles en la preparación de la visita del superintendente de circuito.
Sirve como presidente de la congregación de comité de servicio cuando considera solicitudes de publicadores regulares o auxiliares, asignando territorios o asuntos similares como sean requeridos por la sucursal.
Llama a reuniones del cuerpo de ancianos cuando asuntos judiciales surjan, si se presentan cuando haya una nueva luz.
Organiza a dos ancianos ( un miembro de la congregación de comité de servicio y usualmente el grupo de superintendentes) para reunirse con cada persona designada a convertirse en un nuevo publicador.
Avanza con el servicio de supervisar, determina si es aconsejable otro publicador para conducir un estudio bíblico con el niño de un padre cristiano. -- Ntro. Ministerio 11/03 p.3
Organiza a los ancianos para revisar las preguntas con los candidatos del bautismo. Si los ancianos asignados necesitan a alguien durante la reunión con la hermana, debería ser usado un anciano. De todas formas, si es necesario, un sierzo ministerial capacitado puede acompañar el anciano asignado para revisar las preguntas de la “¨Parte I -Enseñanzas elementales de la biblia-” y “Parte III -El arreglo de Jehová de las cosas.” Si la congregación tiene muy pocos ancianos siervos ministeriales capacitados quienes hayan demostrado buen juicio y discernimiento puediran ser asignados para revisar las preguntas en la “¨Parte I -Enseñanzas elementales de la biblia-” y “Parte III -El arreglo de Jehová de las cosas.” Si el siervo ministerial asignado necesita alguna ayuda cuando se reune con alguna hermana, otro siervo ministerial debería ser usado. En cualquier caso, sólo los ancianos deberán ser asignados para considerar la “Parte II –Los requisitos justos de Jehová”.
Organiza a dos ancianos, uno de ellos para ser supervisor de grupos individuales, para reunirse con cada publicador bautizado un año después de su bautismo para proveer encarecidamente sugerencias útiles.
Organiza auditorías trimestrales de las cuentas de la congregación
Autoriza pagos de todos los gastos operativos normales de la congregación.
Aprueba los anuncios colocados en la pizarra de la congregación. -- Nuestro ministerio 1/89 p. 7.
Capítulo Dos
Los ancianos trabajan juntos como un cuerpo.
Demostrar que tu aceptas a Jesús como la cabeza de la congregación.
Tener reuniones productivas de ancianos.
Estar bien organizado para atender las necesidades de la congregación.
Perseguir la paz con otros como un hombre espiritual.
Jehová ha señalado a Jesucristo como la cabeza de la congregación cristiana (Ef. 1:22,23) Revelación 1:20 retrata a Jesus como el que unge los ancianos en su mano derecha, entonces, por extensión, indica que el controla todo el cuerpo de ancianos para el propósito de realizar la voluntad de Jehová. (vs. 28-29, 136) Aceptar a Jesús como la cabeza de la congregación promueve cooperación y unidad en el cuerpo. Tu demuestras sumisión a la autoridad de Cristo cuando haces lo siguiente:
Dejar que la Biblia te guie en la toma de decisiones. -- Juan 7:16-18
Obedecer la dirección que viene de las instrucciones usadas por “el esclavo fiel y discreto”, incluyendo los comités de servicio, los superintendentes viajantes, y otros señalados por el Cuerpo Gobernante para tomar la delantera. -- Mat. 24:45-47; Heb. 13:17
Evitar imponer puntos de vista personales o reglas arbitrarias en la congregación o cuerpo de ancianos – 1 Cor. 4:6
Escuchar cuidadosamente las expresiones de ancianos compañeros. -- Rom. 12:10b, Stgo. 1:19
Tener trato de manera amorosa con cada individuo en la congregación, incluyendo ancianos compañeros, no enseñorarse sobre ellos. -- Mat. 11.28-30; Juan 21.15:17; 1 Ped. 5:1-3,5
Orar cuando una discución del cuerpo de ancianos parece hacer vacilar. -- Stgo. 1:5
Reuniones de Ancianos
El cuerpo de ancianos es una entidad bíblica. (Hechos 14:23; 20:27; Tito 1:5; compáre 1 Cor. 12:19,20). Cuando el cuerpo de ancianos discute un asunto Cristo, por medio del espíritu santo, puede influir en cualquier anciano hacer una expresión que resulte una sabia decisión, una que pudiera no ser alcanzada si los ancianos fueran consultados de manera individual. -- Hechos 15:6-21.
Cuando realizar reuniones de ancianos: Normalmente el cuerpo de ancianos tiene cuatro reuniones en un año. Además dos reuniones se mantienen en conjunto con la visita del superintendente de circuito, ellos deberían agendar otra reunión alrededor de tres meses después de cada visita. El cuerpo de ancianos puede arreglar otras reuniones en cualquier momento que las circunstancias lo necesiten. Limita reuniones adicionales a su propósito y objetivo. Esfuérzate en mantener comentarios cortos y relevantes para el tema en cuestión. Reuniones innecesarias o excesivamente largas, consume tiempo valioso que los ancianos pueden pasar mejor con sus familias, en el ministerio y en el pastoreo. (Mat. 24:14; 1 Tim. 3:4; 1 Ped. 5:2) Antes de completar una agenda, el coordinador del cuerpo de ancianos deberá contactar a los demás ancianos para determinar que asuntos les gustaría discutir. El superintendente de circuito reune la agenda para las reuniones que se mantendrán durante su visita. Además apunta el mismo en la agenda, el superintendente de circuito debrá contactar al coordinador para cualquier aporte de el cuerpo de gobernantes. Las reuniones generalmente no deberán exceder más de dos horas.
Mientras tanto, no está mal para los ancianos contactar con la sucursal si el siente que necesita ayuda, aunque es generalmente mejor discutir asuntos con el cuerpo primero. Luego, si es necesario, escriba a la sucursal. Si es verdaderamente urgente es mejor quedos ancianos telefonéen juntos para explicar la situación y hacer una nota de las intrucciones que se les dieron.
Sugerir asuntos para incluir en la agenda de las reuniones de ancianos: Los asuntos espirituales deberían ser el principal interés. (Flp. 1:9-11) Los ancianos pueden obtener ideas apropiadas con respecto a asuntos a discutir por considerar el consuelo encontrado en las cartas a Timoteo y Tito y en algunos pasajes como Hechos 20:17-35 y 1 Pedro 5:1-11. Si es necesario los ancianos pueden permitir tiempo en su agenda para asuntos mecánicos, de naturaleza no espiritual. Estos temas deberían incluir problemas que algún anciano, la cogregación del comité de servicio o el comité no pueda resolver de manera separada. El coordinador del cuerpo de ancianos deberá dar una copia de la agenda a cada anciano lo suficiente anticipada dando un avance sobre la reunión para permitir tiempo para la búsqueda y permitir oración para lo que será discutido. -- Prov. 21:5
El coordinador deberá traer la paz de la discución adhiriéndose a la agenda lo más posible y mantener los puntos principales en importancia. Se debe de concluir un tema antes de empezar el otro, puede asegurarnos que la reunión pasará agradablemente. El secretario u otro anciano designado deberá tomar nota de las decisiones e indicar quién las seguirá y el tiempo calendarizado para completarlo. En algunos casos el coordinador pudiera preguntar al anciano recomendar un artículo para la agenda para tomar dirección al presentarlo a discución.
